Lewati ke konten utama

Balas Korespondensi

Balas Korespondensi​

1. Buka Korespondensi di Inbox​

DC-RC_1

  1. Document Controller dapat mengeklik tombol menu Correspondence untuk membuka submenu-nya.
  2. Document Controller dapat memilih menu Inbox untuk melihat semua korespondensi yang diterima.
  3. Document Controller dapat mengeklik utas korespondensi yang tercantum di kotak masuk untuk membuka dan melihat detailnya.

2. Buka Mail Correspondence​

DC-RC_2 Di halaman ini, daftar utas korespondensi masuk akan ditampilkan. Document Controller dapat mengeklik utas yang ingin dibuka, lalu memilih email di dalam utas tersebut. Setelah diklik, detail pesan seperti pengirim, penerima, isi, dan lampiran akan ditampilkan di sisi kanan layar.

3. Balas Correspondence​

DC-RC_3 Document Controller dapat membalas pesan dengan mengeklik tombol Balas bertanda angka 1. Untuk membalas ke semua penerima, klik tombol Balas Semua (huruf a). Sementara itu, untuk meneruskan pesan ke pihak lain, gunakan tombol Teruskan (huruf b).

4. Isi Korespondensi​

DC-RC_4 Document Controller masih dapat melihat proses Isi Korespondensi menggunakan tautan ini Buat Korespondensi Baru

5. Balasan Berhasil​

DC-RC_5 Setelah proses balasan selesai, notifikasi akan muncul di pojok kanan bawah layar yang bertuliskan Reply [Name Letter] Successfully.

6. Periksa Korespondensi Terkirim​

DC-NewCor_7

  1. Klik menu Correspondence (1) pada bilah sisi.
  2. Pilih submenu Sent (2) untuk melihat daftar korespondensi terkirim.
  3. Pada bagian (3), DC dapat memeriksa detail pesan terkirim seperti pengirim, subjek, status, waktu pembuatan, dan lainnya.

7. Periksa Email​

DC-NewCor_8 Jika korespondensi berhasil terkirim, sistem juga akan mengirimkan email konfirmasi ke alamat yang terdaftar.