Lewati ke konten utama

Tetapkan Tugas ke Reviewer

Menetapkan Tugas kepada Reviewer berarti memberikan atau menugaskan tugas kepada reviewer (RR) untuk melakukan proses peninjauan dokumen, laporan, atau item pekerjaan tertentu dalam sistem alur kerja. Ketika Document Controller (DC) menugaskan atau mengirimkan tugas peninjauan kepada Lead Reviewer (LR), sistem akan mengirimkan notifikasi email kepada LR untuk memberi tahu mereka bahwa tugas peninjauan baru telah ditetapkan. LR_assignRR1

1. Pergi ke Halaman Workflow​

LR_assignRR2

  1. Pada menu samping, Lead Reviewer dapat mengeklik menu Task untuk menampilkan lokasi menu Task untuk alur kerja.
  2. Setelah menu ditampilkan, Lead Reviewer kemudian dapat mengeklik menu Work Task untuk membuka halaman Work Task.
  3. Pada halaman Work Task, Lead Reviewer dapat memilih alur kerja yang aktif dan mengeklik simbol Workflow yang ditandai dengan Angka 3.

Tambahan:​

a. Work Task/Item​

LR_assignRR_CurrentTask
Lead Reviewer dapat melihat tugas yang diberikan kepada mereka dengan mengklik tombol simbol Work Task/Item.

b. Work Task/Item History​

LR_assignRR_History
Lead Reviewer dapat melihat alur tugas dengan mengklik Work Task/Item History

2. Tetapkan Tugas​

LR_assignRR3

  1. Sebelum Lead Reviewer dapat memberikan tugas kepada Reviewer (RR), Lead Reviewer (LR) dapat menerima tugas tersebut melalui LR terlebih dahulu dengan mengklik tombol Accept.
  2. LR kemudian dapat mengklik tombol Assign untuk menampilkan panel Edit Task Assignments.

3. Edit Penugasan Tugas​

LR_assignRR4

  1. Pilih tenggat waktu tugas yang diberikan kepada RR.
  2. Dari daftar dropdown yang disediakan oleh aplikasi BIMA Construction, pilih Reviewer (RR) yang perlu ditugaskan tugas. (LR dapat menugaskan beberapa RR untuk pekerjaan/tugas yang sama)
  3. Jika LR selesai, pastikan data tugas telah dimasukkan dengan benar. LR cukup klik tombol Verify And Complete untuk menyelesaikan proses penugasan tugas.

Tambahan:​

a. Jika LR karena suatu alasan merasa perlu membatalkan proses, LR cukup klik tombol Cancel.

4. Tugas Berhasil Ditugaskan​

LR_assignRR5

  1. Setelah LR mengklik tombol Verify And Complete, notifikasi akan muncul yang bertuliskan Assign ([Name]) successfully.
  2. Untuk memastikan proses penugasan yang berhasil juga ditandai dengan completion status pada kolom Status alur kerja.