Master Data

Master Data

Master Data berfungsi sebagai data utama atau referensi utama yang digunakan di seluruh sistem. Oleh karena itu, sebelum membuat dokumen, transmisi, korespondensi, atau tugas, semua kategori atau jenis dasar harus didefinisikan terlebih dahulu dalam Data Master.

Document Category

Document Category digunakan untuk mengelompokkan dokumen berdasarkan kategori tertentu.

Buat Document Category

Buka Document Category

1. Document Controller dapat mengeklik tombol menu Data Master untuk memperluas submenu-nya.
2. Document Controller dapat memilih menu Document Category untuk melihat semua Document Category yang ada.
3. Document Controller dapat mengeklik tombol Create untuk menambahkan Document Category baru.

Isi Document Category

1. Document Controller dapat mengisi kolom Code dengan pengenal unik untuk Document Category.
2. Document Controller dapat mengisi kolom Name untuk Document Category.
3. Document Controller dapat mengisi kolom Description untuk detail tambahan (opsional).
4. Setelah mengisi kolom, Document Controller dapat mengklik tombol Save untuk membuat kategori baru atau Cancel untuk membatalkan tindakan.

Berhasil & Periksa Document Category

Setelah membuat kategori baru, notifikasi akan muncul di pojok kanan bawah yang bertuliskan Create [Category Name] Successfully. Document Category yang baru dibuat juga akan muncul dalam daftar dengan detailnya seperti kode, nama, deskripsi, dibuat pada, dan diperbarui pada.

Document Type

Fungsi Document Type adalah untuk mengklasifikasikan dokumen berdasarkan jenisnya, sehingga lebih mudah dikelola dan diatur.

Buat Document Type

Buka Document Type

1. Document Controller dapat mengeklik tombol menu Data Master untuk memperluas submenu-nya.
2. Document Controller dapat memilih menu Document Type untuk melihat semua Document Type yang ada.
3. Document Controller dapat mengeklik tombol Create untuk menambahkan Document Type baru.

Isi Document Type

1. Document Controller dapat mengisi kolom Code dengan pengenal unik untuk Document Type tersebut.
2. Document Controller dapat mengisi kolom Name untuk Document Type tersebut.
3. Document Controller dapat mengisi kolom Description untuk detail tambahan (opsional).
4. Document Controller harus memilih Document Category untuk menautkan Document Type tersebut.
5. Setelah mengisi kolom, Document Controller dapat mengklik tombol Save untuk membuat Document Type baru atau Cancel untuk membatalkan tindakan.

Berhasil & Periksa Document Type

Setelah membuat Document Type baru, notifikasi akan muncul di pojok kanan bawah yang bertuliskan Create [Type Name] Successfully. Document Type yang baru dibuat juga akan muncul dalam daftar dengan rinciannya seperti kode, kategori dokumen, nama, deskripsi, dibuat pada, dan diperbarui pada.

Project

Buat Project

buka Project

1. Document Controller dapat mengeklik tombol menu Data Master untuk memperluas submenu-nya.
2. Document Controller dapat memilih menu Project untuk melihat semua Project yang ada.
3. Document Controller dapat mengeklik tombol Create untuk menambahkan Project baru.

Isi Project

1. Pengendali Dokumen dapat mengisi kolom Code dengan pengenal unik untuk Project tersebut.
2. Pengendali Dokumen dapat mengisi kolom Name untuk Project tersebut.
3. Pengendali Dokumen dapat mengisi kolom Description untuk detail tambahan (opsional).
4. Pengendali Dokumen harus menunjuk Penanggung Jawab (PIC) untuk Project tersebut.
5. Pengendali Dokumen harus memilih Location Project.
6. Pengendali Dokumen harus mengisi Start Date dan End Date untuk linimasa Project.
7. Pengendali Dokumen dapat mengatur Status Project (Aktif, Tidak Aktif, atau Selesai).
8. Pengendali Dokumen harus memilih Consultant untuk Project tersebut.
9. Pengendali Dokumen harus memilih Contractor untuk Project tersebut.
10. Document Controller dapat mengunggah Lampiran seperti gambar, sketsa, atau dokumen Project terkait.
11. Setelah mengisi kolom, Document Controller dapat mengklik tombol Save untuk membuat Project atau Cancel untuk membatalkan tindakan.

Berhasil & Periksa Project

1. Setelah membuat Project baru, notifikasi akan muncul di pojok kanan bawah dengan pesan Create [Project Name] Successfully sebagai konfirmasi bahwa Project telah dibuat.
2. Project yang baru dibuat juga akan otomatis muncul di daftar Project dengan detail seperti kode, nama, deskripsi, lokasi, tanggal mulai, dan tanggal berakhir.

CP (Contract Package)

Menu CP (Contract Package) digunakan untuk mengelola dan mengatur paket kontrak secara efisien.

Buat CP

Buka CP

1. Document Controller dapat mengklik tombol menu Data Master untuk memperluas submenu-nya.
2. Document Controller dapat memilih menu CP untuk melihat semua Paket Kontrak yang ada.
3. Document Controller dapat mengklik tombol Create untuk menambahkan Paket Kontrak baru.

Isi Formulir CP

1. Document Controller dapat mengisi kolom Code dengan pengenal unik untuk CP.
2. Document Controller dapat mengisi kolom Name untuk CP.
3. Document Controller dapat mengisi kolom Description untuk detail tambahan (opsional).
4. Setelah mengisi kolom, Document Controller dapat mengklik tombol Save untuk membuat CP baru atau Cancel untuk membatalkan tindakan.

Berhasil & Periksa CP

Setelah membuat CP baru, notifikasi akan muncul di pojok kanan bawah dengan pesan Create [CP Name] Successfully sebagai konfirmasi bahwa CP telah dibuat. CP yang baru dibuat juga akan otomatis muncul dalam daftar CP dengan rincian seperti kode, nama, deskripsi, dibuat pada, dan diperbarui pada.

Location

Menu Location digunakan untuk mengelola dan mengatur lokasi proyek atau lokasi situs secara efisien.

Buat Location

Buka Location

1. Document Controller dapat mengklik tombol menu Data Master untuk memperluas submenu-nya.
2. Document Controller dapat memilih menu Location untuk melihat semua Location yang ada.
3. Document Controller dapat mengklik tombol Create untuk menambahkan Location baru.

Isi Location

1. Document Controller dapat mengisi kolom Code dengan pengenal unik untuk Location tersebut.
2. Document Controller dapat mengisi kolom Name untuk Location tersebut.
3. Document Controller dapat mengisi kolom Description untuk detail tambahan (opsional).
4. Document Controller dapat mengisi kolom Address untuk Location tersebut.
5. Document Controller dapat mengunggah Lampiran seperti gambar, sketsa, atau dokumen proyek terkait.
6. Setelah mengisi kolom, Document Controller dapat mengklik tombol Save untuk membuat Location baru atau 'Cancel' untuk membatalkan tindakan.

Berhasil & Periksa Location

Setelah membuat Location baru, notifikasi akan muncul di pojok kanan bawah dengan pesan Create [Location Name] Successfully sebagai konfirmasi bahwa Location telah dibuat. Location yang baru dibuat juga akan otomatis muncul di daftar CP dengan detail seperti kode, nama, deskripsi, alamat, dibuat di, dan diperbarui di.

Level

Menu Level digunakan untuk mengelola dan mengatur level secara efisien.

Buat Level

Buka Level

1. Document Controller dapat mengeklik tombol menu Data Master untuk memperluas submenu-nya.
2. Document Controller dapat memilih menu Level untuk melihat semua Level yang ada.
3. Document Controller dapat mengeklik tombol Create untuk menambahkan Level baru.

Isi Formulir Level

1. Document Controller dapat mengisi kolom Code dengan pengenal unik untuk level tersebut.
2. Document Controller dapat mengisi kolom Name untuk level tersebut.
3. Document Controller dapat mengisi kolom Description untuk detail tambahan (opsional).
4. Setelah mengisi kolom, Document Controller dapat mengklik tombol Save untuk membuat level baru atau Cancel untuk membatalkan tindakan.

Berhasil & Periksa Level

1. Setelah membuat Lokasi baru, notifikasi akan muncul di pojok kanan bawah dengan pesan Create [Level Name] Successfully sebagai konfirmasi bahwa Lokasi telah dibuat.
2. Lokasi yang baru dibuat juga akan otomatis muncul di daftar CP dengan rincian seperti kode, nama, deskripsi, dibuat di, dan diperbarui di.

Discipline

Menu Discipline digunakan untuk mengelola dan mengatur Discipline secara efisien.

Buat Discipline

Buka Discipline

1. Pengendali Dokumen dapat mengeklik tombol menu Data Master untuk memperluas submenu-nya.
2. Pengendali Dokumen dapat memilih menu Discipline untuk melihat semua Discipline yang ada.
3. Pengendali Dokumen dapat mengeklik tombol Create untuk menambahkan Discipline baru.

Isi Formulir Discipline

1. Pengendali Dokumen dapat mengisi kolom Code dengan pengenal unik untuk tingkatan tersebut.
2. Pengendali Dokumen dapat mengisi kolom Name untuk tingkatan tersebut.
3. Document Controller dapat mengisi kolom Description untuk detail tambahan (opsional).
4. Setelah mengisi kolom, Document Controller dapat mengklik tombol Save untuk membuat level baru atau Cancel untuk membatalkan tindakan.

Berhasil & Periksa Discipline

1. Setelah membuat Discipline baru, notifikasi akan muncul di pojok kanan bawah dengan pesan Create [Discipline Name] Successfully sebagai konfirmasi bahwa Discipline telah dibuat.
2. Discipline yang baru dibuat juga akan otomatis muncul di daftar CP dengan detail seperti kode, nama, deskripsi, dibuat pada, dan diperbarui pada.

Document Review Status

Menu Document Review Status digunakan untuk mengelola dan mengatur Document Review Status secara efisien.

Buat Document Review Status

Buka Document Review Status

1. Document Controller dapat mengeklik tombol menu Data Master untuk memperluas submenu-nya.
2. Document Controller dapat memilih menu Document Review Status untuk melihat semua Document Review Status yang ada.
3. Document Controller dapat mengeklik tombol Create untuk menambahkan Document Review Status baru.

Isi Formulir Document Review Status

1. Document Controller dapat mengisi kolom Code dengan pengenal unik untuk level tersebut.
2. Document Controller dapat mengisi kolom Name untuk level tersebut.
3. Document Controller dapat mengisi kolom Description untuk detail tambahan (opsional).
4. Setelah mengisi kolom, Document Controller dapat mengeklik tombol Save untuk membuat level baru atau Cancel untuk membatalkan tindakan.

Berhasil & Periksa Document Review Status

1. Setelah membuat Document Review Status baru, notifikasi akan muncul di pojok kanan bawah dengan pesan Create [Document Review Status Name] Successfully sebagai konfirmasi bahwa Document Review Status telah dibuat.
2. Document Review Status yang baru dibuat juga akan otomatis muncul di daftar CP dengan detail seperti kode, nama, deskripsi, dibuat pada, dan diperbarui pada.