Lewati ke konten utama

Assistant

Assistant​

Assistant berfungsi sebagai modul pendukung cerdas dalam sistem yang membantu pengguna mengelola dan menganalisis dokumen terkait proyek secara efisien. Asisten menyediakan fitur-fitur seperti Basis Pengetahuan untuk referensi dokumen terpusat dan Kepatuhan untuk memastikan berkas yang diunggah memenuhi standar dan persyaratan proyek. Melalui fitur-fitur ini, Asisten menyederhanakan penanganan dokumen, meningkatkan akurasi, dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dalam alur kerja dokumentasi proyek.

Knowledge Base​

Knowledge Base berfungsi sebagai area penyimpanan terpusat untuk dokumen referensi di dalam sistem. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengunggah, mengelola, dan mengakses dokumen-dokumen penting yang dapat berfungsi sebagai pedoman, prosedur, atau referensi untuk operasional proyek.

Buka Knowledge Base​

DC-Assistant1

  1. Document Controller dapat mengeklik tombol menu Assistant untuk memperluas submenunya.
  2. Document Controller dapat mengeklik menu Knowledge Base di bagian Assistant untuk membuka halaman.
  3. Document Controller dapat mengunggah berkas dengan menyeret dan melepaskannya ke dalam kotak unggah atau dengan memilihnya dari perangkat. Ukuran berkas maksimum yang diizinkan untuk setiap unggahan adalah 20 MB dan jenis berkas yang didukung adalah .pdf, .doc, dan .docx.

Compliance​

Compliance berfungsi untuk menganalisis dan mengevaluasi dokumen yang diunggah guna memastikan dokumen tersebut memenuhi standar atau persyaratan proyek yang ditentukan. Ini membantu pengguna memverifikasi tingkat kesesuaian proposal vendor atau dokumen teknis sebelum disetujui atau diproses lebih lanjut.

Open Compliance​

DC-Assistant2

  1. Document Controller dapat mengeklik tombol menu Assistant untuk memperluas submenunya.
  2. Document Controller dapat mengeklik menu Compilance di bagian Assistant untuk membuka halaman.
  3. Document Controller dapat mengunggah berkas dengan menyeret dan melepaskannya ke dalam kotak unggah atau dengan memilihnya dari perangkat. Ukuran berkas maksimum yang diizinkan untuk setiap unggahan adalah 20 MB dan jenis berkas yang didukung adalah .pdf, .doc, dan .docx.