Tetapkan Tugas ke Lead Reviewer

Pemberitahuan

Baca dibawah terlebih dahulu

Agar dapat menetapkan Lead Reviewer untuk memulai proses Review untuk dokumen yang dibuat, USER dengan peran Document Controller (DC) harus terlebih dahulu menerima dokumen yang dikirim oleh Contractor dari Proyek BIMA.

Tetapkan Tugas Kepada Lead Reviewer

1. Buka Halaman Alur Kerja

1. Pada menu samping, DC dapat mengeklik menu Task untuk menampilkan lokasi menu Review Task untuk alur kerja tersebut.
2. Setelah menu ditampilkan, DC kemudian dapat mengeklik menu Review Task untuk membuka halaman Review Task.
3. Pada halaman Review Task, DC dapat memilih alur kerja yang aktif dan mengeklik simbol Workflow yang ditandai dengan Angka 3.

2. Tetapkan Tugas

DC pertama-tama perlu mengklik tombol Assign untuk membuka formulir Edit Task assignments, untuk menetapkan tugas kepada Lead Reviewer (LR).

Edit Penugasan Tugas

1. Pilih tanggal tenggat tugas yang diberikan.
2. Dari daftar dropdown yang disediakan oleh aplikasi BIMA Construction, pilih LR yang perlu ditugaskan tugasnya.
3. Setelah DC memastikan bahwa semua data tugas telah dimasukkan dengan benar, mereka hanya perlu mengklik tombol Verify and Complete untuk menyelesaikan proses Penugasan Tugas. Namun, jika DC tidak yakin dengan data tersebut, DC dapat mengklik simbol Clear yang ditandai dengan huruf a.

Tugas Berhasil Ditugaskan

1. Setelah DC mengklik tombol Verify and Complete, notifikasi akan muncul yang bertuliskan Assign ([Name]) successfully.
2. Untuk memastikan proses penugasan yang berhasil juga ditandai dengan completion status pada kolom Status alur kerja.

Tugas Dukungan [Tinjauan]

DC perlu mengklik tombol Add Support Assignee untuk membuka formulir Edit task assignments, untuk menetapkan Support Reviewer untuk tugas tersebut.

Edit Penugasan Tugas

1. Pilih tanggal tenggat tugas yang diberikan.
2. Dari daftar dropdown yang disediakan oleh aplikasi BIMA Construction, pilih Support Reviewer yang perlu ditugaskan tugas.
3. Setelah DC memastikan bahwa semua data tugas telah dimasukkan dengan benar, DC hanya perlu mengklik tombol Verify and Complete untuk menyelesaikan proses Penugasan Tugas. Namun, jika DC tidak yakin dengan data tersebut, DC dapat mengklik simbol Hapus yang ditandai dengan huruf a.

Tugas Berhasil Ditugaskan

1. Setelah DC mengklik tombol Verify and Complete, notifikasi akan muncul yang bertuliskan Assign ([Name]) Successfully.
2. Untuk memastikan verifikasi berhasil, profil yang ditetapkan akan muncul di bawah kolom Assigne & Assign dalam alur kerja.

Tetapkan Tugas kepada Peninjau Utama [Konsolidasi & Setujui Komentar]

1. Tetapkan Tugas

Sebelum melanjutkan tugas, DC harus meninjau daftar alur kerja terlebih dahulu untuk memastikan semua status tugas sebelumnya ditandai sebagai Selesai atau masih Dalam Proses. Setelah dikonfirmasi, DC dapat melanjutkan dengan mengeklik tombol Assign untuk melanjutkan proses.

Tetapkan Penerima Tugas & Tanggal Jatuh Tempo

1. DC Pilih tanggal tenggat tugas yang akan diberikan kepada LR.
2. Dari daftar dropdown yang disediakan oleh aplikasi BIMA Construction, pilih LR yang perlu ditugaskan tugas.
3. JIKA DC selesai, pastikan data tugas telah dimasukkan dengan benar. DC cukup klik tombol Verify and Compelete untuk menyelesaikan proses Task Assign [Consolidate & Approve Comments].

Tugas Ditugaskan

1. Setelah DC mengklik tombol Verify and Complete, notifikasi akan muncul yang bertuliskan Assign ([Name]) Successfully.
2. Untuk memastikan proses penugasan yang berhasil juga ditandai dengan munculnya foto profil penerima tugas.